La Diputación facilita una nueva herramienta de administración electrónica a los ayuntamientos

06.10.2016

Octubre de 2016.- Enmarcada en el Plan de Modernización que se está desarrollando desde el Área de Administración y Personal, la Diputación Provincial de Segovia ha desarrollado en la mañana de hoy una jornada formativa para alcaldes y secretarios de los distintos ayuntamientos, para darles a conocer Gestiona, una herramienta de la empresa esPublico, con la que podrán implantar la administración electrónica.

Se trata de un nuevo servicio que ofrece la Institución a los ayuntamientos, para que éstos puedan cumplir la Ley Reguladora de las Bases de Régimen Local y de la Ley de Procedimiento Administrativo Común, donde se obliga, a partir de octubre de 2016, a las administraciones públicas a interrelacionarse entre ellas de manera telemática, así como a mantener la gestión con empresas y proveedores de esta forma.

Así, el Presidente de la Institución, Francisco Vázquez y el Diputado de Administración y Personal, José Luis Sanz Merino, junto con representantes de la empresa, y técnicos de los servicios de Asistencia y Asesoramiento a Municipios e Informática de la Institución, han mantenido en la mañana de hoy un encuentro con alcaldes, primero, y después con secretarios de los ayuntamientos de la provincia, para presentarles esta nueva herramienta que supone un avance más hacia la modernización de la administración electrónica.

Formación y asesoramiento

Aunque hoy ha sido la presentación, a lo largo de este mes se firmarán los convenios de adhesión a dicha plataforma por parte de los ayuntamientos y en noviembre y diciembre, los técnicos, tanto de la empresa, como de la propia Diputación, realizarán jornadas formativas sobre diferentes aspectos de la plataforma para los secretarios y el personal administrativo de todos los ayuntamientos, así como para los alcaldes.

Dando cumplimiento a la nueva Ley de Procedimiento Administrativos, la Diputación pretende que los ayuntamientos implanten la administración electrónica antes de final de año, y puedan comenzar ya a interrelacionarse con los ciudadanos y con el resto de administraciones y proveedores de forma telemática.

El personal de administración de cada ayuntamiento contará con el tutelaje de los técnicos informáticos de la Diputación Provincial en todo momento para un correcto uso de la aplicación y para solventarles las dudas que puedan surgir.

La administración electrónica presenta una doble vertiente a la hora de trabajar en un ayuntamiento, por un lado, la interna ya que se pretende transformar las oficinas tradicionales en lugares de trabajo sin papeles, y por otro lado, de una forma externa que habilita la vía electrónica como un nuevo medio para la relación con el ciudadano y las empresas, mejorando la productividad y simplificando los diferentes procesos. Además, aporta una mayor disponibilidad, pudiendo realizar trámites las 24 horas del día, los 365 días del año, facilita el acceso pues no es necesario ir in situ a la oficina, con lo que ahorra tiempo y dinero, pero no implica que el ciudadano pueda continuar realizando sus trámites como hasta ahora, dirigiéndose al propio ayuntamiento.

Información aparecida en la web corporativa de la Diputación de Segovia