Gestiona, elegida para implantar la administración electrónica en la Diputación de Ávila

09.09.2014

En sólo tres meses, la institución provincial tramitará todo con Gestiona. Gran parte de sus ayuntamientos ya lo hacen desde 2013.  Ávila, junto a Castellón, es la segunda diputación provincial en optar por esta plataforma para su administración interna

Ávila, septiembre de 2014.– La Diputación de Ávila empezará a trabajar con Gestiona este otoño. La institución provincial ha elegido la plataforma de esPublico para poner en marcha la administración electrónica y mejorar la gestión interna y la atención al ciudadano. La institución que preside Agustín González ha adjudicado el contrato con el objeto de implantar y poner en marcha la plataforma de administración electrónica, con la que se revolucionará la forma de trabajar de sus propios empleados. Con esta acción sigue la estela de la Diputación de Castellón, la primera en decantarse por la plataforma de esPublico para su trabajo diario.

La institución empezará a trabajar con la plataforma a partir de octubre. A partir de ese momento, dará un salto cualitativo en lo que a calidad de servicio se refiere y es que la herramienta permitirá iniciar un proceso de modernización de la gestión interna de la propia diputación lo que, sin duda, redundará en un mejor y más rápido servicio al ciudadano y a los municipios abulenses. Precisamente, la Diputación comenzará a trabajar con el mismo sistema que ya opera en los ayuntamientos de la provincia desde 2013. La unificación del sistema de trabajo facilitará la comunicación entre las entidades locales y la provincial.La Diputación empleará la misma plataforma que usan sus ayuntamientos desde 2013

Cabe resaltar que la puesta en común de método y tecnología beneficiará especialmente a la consulta de los registros. La implantación de Gestiona en la institución provincial incluirá la integración de los registros de entradas y salidas de los ayuntamientos y la diputación de Ávila, mejorando la consulta y la comunicación entre ellas y facilitando que ésta sea electrónica. Asimismo, supondrá un importante ahorro económico para la administración, al reducir el tiempo empleado por trámite y los recursos materiales.

Además, como usuarios de Gestiona, los empleados de la Diputación de Ávila podrán llevar a cabo más de 150 tipos de procedimientos distintos.

La incorporación de la Diputación de Ávila se lleva a cabo en un momento clave, cuando se está a punto de arrancar el registro contable de facturas, con el que la administración estará preparada para recepcionar facturas electrónicas y tramitarlas a través de Gestiona al igual que ya hacen miles de ayuntamientos y varias diputaciones día a día con sus facturas ordinarias. Esto, sin duda,reducirá el periodo medio de pago a proveedores y facilitará a las empresas poder estar informadas sobre el estado de la factura emitida a la propia administración.

El servicio incorporará la sede electrónica lo que permitirá iniciar trámites en cualquier momento y desde cualquier lugar a través de medios telemáticos, mucho más económicos y rápidos para ambos. Además, de esta forma la Diputación estará abierta las 24 horas del día durante todo el año, facilitando acercar al ciudadano y a los ayuntamientos aún más la institución.