El Ayuntamiento de Illescas modernizará su administración con un sistema de gestión electrónica

23.09.2014

El Consistorio ha adquirido una plataforma para gestionar expedientes de forma telemática y reducir costes

Illescas, septiembre de 2014.- El Ayuntamiento de Illescas modernizará su administración gracias a la contratación de una plataforma de gestión de expedientes electrónico. El sistema, que entrará en funcionamiento en las próximas semanas, responde a la necesidad municipal de disponer de una herramienta informática que organice, estructure, facilite y agilice la tramitación de los expedientes administrativos en las distintas áreas municipales.

El Consistorio ha adquirido, por periodo de un año, la plataforma de gestión de expedientes de la empresa esPublico con la que podrá llevar a cabo todos los trámites habituales de la institución a través de la red y que supondrá un importante ahorro en tiempo y dinero para la propia ciudad.

Entre otros, el nuevo sistema permitirá reducir la carga administrativa y aumentar la rapidez a la hora de prestar los servicios municipales. De forma gráfica, los ciudadanos podrán obtener una rápida respuesta sobre los procesos en los que están inmersos o solicitar certificados y documentación con firma electrónica.

La plataforma lleva pareja la puesta en marcha de la sede electrónica. Desde ahí, cualquier ciudadano podrá llevar a cabo los principales trámites las 24 horas sin necesidad de personarse en las instalaciones municipales.

La implantación supone también la reducción de costes. El uso del DNI electrónico o certificado similar para tramitar cualquier expediente o firmar documentos reducirá a más de la mitad el tiempo que dedica cada trabajador a esta tarea. Además, también conlleva una considerable rebaja en material de oficina y de envíos que redundará en beneficio de las arcas municipales.

Según datos aportados por el Ministerio de Hacienda, la administración electrónica supone un ahorro de 75 euros por trámite a las arcas públicas. Además, también reduce el tiempo de trabajo por parte de los empleados públicos, pasando en algunos casos de 17 a sólo tres minutos.

En lo que corresponde al funcionamiento interno, la contratación de la plataforma de administración de esPublico permitirá a los trabajadores públicos contar con modelos actualizados a diario de más de 150 procedimientos.

La implantación de la administración electrónica en el ayuntamiento se lleva a cabo en un momento clave, cuando se está a punto de arrancar el registro contable de facturas, con el que la administración estará preparada para recepcionar facturas electrónicas. Esto, sin duda, reducirá el periodo medio de pago a proveedores y facilitará a las empresas poder estar informadas sobre el estado de la factura emitida a la propia administración.

Illescas se suma así a los más de medio centenar de municipios de Castilla La Mancha que trabajan a diario con la plataforma Gestiona de EsPublico para tramitar de forma electrónica sus expedientes.