08.09.2015

Los expedientes son en formato electrónico: se crean, se trasladan, se visualizan y se archivan virtualmente, una meta alcanzada y un permanente reto tecnológico

  • 80.700
    Registros realizados

  • 13.465
    Expedientes tramitados

  • 1.389.796
    Documentos electrónicos

La dispersión geográfica del municipio ha obligado a ubicar oficinas administrativas deslocalizadas con el objetivo de evitar desplazamientos innecesarios a los ciudadanos.

Esta organización administrativa requería de una herramienta que permitiera interconectar a los departamentos independientemente de si se encontraban en el edificio principal o no. Gestiona ha mejorado sustancialmente esta comunicación facilitando el acceso casi  inmediato a toda la documentación de los expedientes evitando las demoras derivadas del traslado de los expedientes en papel entre departamentos.

Tras un año de consolidación del proyecto se puede afirmar que el 100% de los expedientes que se tramitan en el ayuntamiento son en formato electrónico, con lo que eso supone de ahorro en el consumo de papel.

El camino no ha sido sencillo, atrás queda un esfuerzo sobresaliente de impulso desde dentro de la organización, que con el objetivo de ahorrar costes ha impulsado el proyecto, apoyando a todos los trabajadores en este proceso de cambio, motivándolos para eliminar hábitos de trabajo que duplicaban el esfuerzon que requiere hacer lo mismo en la nueva plataforma.

El 20 se septiembre comenzaron las sesiones de implantación, tras 5 sesiones de consultoría, y 10 de formación, el 1 de octubre empezaron a trabajar con los módulos de Registro, de Gestor de expedientes y de firma electrónica.

Finalmente el 1 de febrero se activó la Sede Electrónica, con la que se dio por cerrada la implantación del proyecto de administración electrónica en el Ayuntamiento.

Municipio

MunicipioVillalbilla

Población11.916

Contacto

AlcaldeAntonio Barahona Menor

SecretarioAlfredo Carrero Santamaría

Proyecto

Fecha de Arranque20/09/2010

Sesiones27

Usuarios59 usuarios