24.11.2015

El Ayuntamiento da un excelente uso a Gestiona que desembocará en la habilitación de trámites en la sede electrónica en un futuro próximo

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    Registros realizados

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    Expedientes tramitados

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    Documentos electrónicos

El proyecto arrancó el 10 de septiembre de 2013 con una jornada dedicada a consultoría, en la cual la Secretaria explicó la operativa del Ayuntamiento y las funciones desarrolladas por su personal. Durante esa misma jornada se arrancó el registro de entradas y salidas, en el que se incorporó el escaneo de los documentos presentados por registro con la finalidad de mejorar las búsquedas de documentación en un futuro.

Durante las sesiones del 11, 12 y 13 de septiembre se arrancó el módulo de gestor de expedientes: tras la correspondiente explicación, el personal comenzó a tramitar los nuevos expedientes a través de Gestiona, poniendo en práctica desde el primer momento el nuevo medio de trabajo adoptado por el Ayuntamiento de Trespaderne. La incorporación digital de documentos a los expedientes electrónicos culminó con su firma electrónica por parte de la Alcaldesa, la Secretaria y el Técnico.

Tras una semana de adaptación a la aplicación, se realizó una jornada de refuerzo destinada a solventar dudas, explicar la personalización de plantillas y activar los libros oficiales. En la actualidad, el Ayuntamiento de Trespaderne da un excelente uso a Gestiona que desembocará en la habilitación de trámites en la sede electrónica en un futuro próximo

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