24.11.2015

El Ayuntamiento da un excelente uso a Gestiona que desembocará en la habilitación de trámites en la sede electrónica en un futuro próximo

  • 7.250
    Registros realizados

  • 3.176
    Expedientes tramitados

  • 78.564
    Documentos electrónicos

El proyecto arrancó el 10 de septiembre de 2013 con una jornada dedicada a consultoría, en la cual la Secretaria explicó la operativa del Ayuntamiento y las funciones desarrolladas por su personal. Durante esa misma jornada se arrancó el registro de entradas y salidas, en el que se incorporó el escaneo de los documentos presentados por registro con la finalidad de mejorar las búsquedas de documentación en un futuro.

Durante las sesiones del 11, 12 y 13 de septiembre se arrancó el módulo de gestor de expedientes: tras la correspondiente explicación, el personal comenzó a tramitar los nuevos expedientes a través de Gestiona, poniendo en práctica desde el primer momento el nuevo medio de trabajo adoptado por el Ayuntamiento de Trespaderne. La incorporación digital de documentos a los expedientes electrónicos culminó con su firma electrónica por parte de la Alcaldesa, la Secretaria y el Técnico.

Tras una semana de adaptación a la aplicación, se realizó una jornada de refuerzo destinada a solventar dudas, explicar la personalización de plantillas y activar los libros oficiales. En la actualidad, el Ayuntamiento de Trespaderne da un excelente uso a Gestiona que desembocará en la habilitación de trámites en la sede electrónica en un futuro próximo

Municipio

MunicipioTrespaderne

Población909

Contacto

AlcaldeAna Isabel López Torre

SecretarioLeire Vargas Arévalo

Proyecto

Fecha de Arranque10/09/2013

Sesiones5

Usuarios12 usuarios