24.11.2015

La unidad del personal del Ayuntamiento, Secretaría y el propio informático han resultado factores clave en el éxito de la implantación de Gestiona

  • 28.228
    Registros realizados

  • 12.571
    Expedientes tramitados

  • 208.904
    Documentos electrónicos

El esfuerzo  y la implicación del personal del Ayuntamiento, encabezado por su secretaria y su informático, en el proyecto hicieron que en apenas 11 sesiones se consiguiera la implantación y con ello entrara en la modernización administrativa.

El proyecto empezó a tomar forma en noviembre de 2014 con las primeras consultorías a los diferentes departamentos del Ayuntamiento y las tareas de configuración de la entidad.

El 21 de noviembre de 2014 se realizan los primeros registros de entrada y de salida del Ayuntamiento, una semana después del 1 de diciembre se iniciaba el arranque del gestor de expedientes y con ello el firmado digital de documentos durante esa semana se realiza la formación progresiva del personal. Esa misma semana conforme los usuarios se familiarizan con Gestiona se van implantando los libros oficiales en formato digital, así como libros auxiliares como son los de ocupación y los de actividades.

Finalmente se configuraba  y se dejaba lista la sede electrónica el 19 de diciembre a expensas de su aprobación en pleno, pasando a estar activa para que los ciudadanos de la Vila de Muro puedan realizar sus gestiones desde el 6 de enero.

La actitud del personal a la hora de afrontar la implantación del proyecto y unido al intuitivo uso de Gestiona han conseguido llevar al éxito este proyecto.

 

 

 

Municipio

MunicipioMuro de Alcoy

Población9.114

Contacto

AlcaldeJovita Cerdá García

SecretarioEsther Perez Andres

Proyecto

Fecha de Arranque21/11/2014

Sesiones12

Usuarios77 usuarios