08.09.2015

La implantación de Gestiona en el Ayuntamiento fue un éxito gracias al interés y predisposición de todos los trabajadores del Ayuntamiento

  • 20.194
    Registros realizados

  • 2.956
    Expedientes tramitados

  • 119.090
    Documentos electrónicos

Gestiona fue la herramienta seleccionada para que la entidad pudiera cumplir con la ley 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos.

La versatilidad y simplicidad de uso de la misma fueron las cualidades que convencieron a los responsables del Ayuntamiento como las claves para garantizar el éxito del proyecto.

Como en otros casos la implantación siguió la metodología de Gestiona, comenzando de forma progresiva y activando los distintos módulos conforme se va avanzando en el uso de la herramienta.

Se comenzó con el registro de entradas y salidas para acostubrar a la organización a consultar los documentos registrados en formato digital, ya que desde el primer día todos los documentos se escaneaban e incorporaron a la plataforma en formato electrónico.

La activación del módulo de expedientes fue muy rápida y apenas interfirió en el trabajo diario del ayuntamiento a pesar del importante cambio que supone el cambio en la forma de tramitar. La firma electrónica de toda la documentación ayudó a agilizar la gestión de expedientes, convenciendo a todo el mundo de los beneficios del nuevo sistema de trabajo escogido para el Ayuntamiento.

Con la activación de la sede electrónica se culminó un proyecto que gracias al interés y esfuerzo del personal, así como a la determinación de los responsables, se ha convertido un referente de éxito en la implantación de la administración electrónica en el principado de Asturias.

Municipio

MunicipioBelmonte de Miranda

Población1.653

Contacto

AlcaldeROSA RODRIGUEZ GONZALEZ

SecretarioTOMÁS NICIEZA BRAÑA

Proyecto

Fecha de Arranque07/04/2010

Sesiones16

Usuarios16 usuarios